lt. Europäische Datenschutz-Grundverordnung (in Kraft getreten 25.05.2018)
Datenschutzerklärung
von cms-sports.de
Informationen zur Verwendung Ihrer Daten
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Clemens Sandscheper bzw. cms-sports sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Diese Informationen gelten auch für
Personen, die im Rahmen der von Ihnen oder Ihrer Gesellschaft abgeschlossenen Verträge an Trainings mit cms-sports teilnehmen oder Dienstleistungen von cms-sports beziehen. Wenn Sie oder Ihre Gesellschaft die Verträge mit uns (auch) für andere Personen abgeschlossen haben, werden Sie diese Informationen an diese Personen weitergeben.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der im Vertrag genannte Anbieter ist dabei der Verantwortliche für die Datenverarbeitung.
Telefon: +49 172 925 753089
E-Mail-Adresse: clemens@cms-sports.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren
maßgeblichen Gesetze. Ihre Daten werden für beide Körpermanager-Unternehmen gemeinsam aufbewahrt und
verarbeitet. Die vor oder bei Vertragsschluss uns gegenüber gemachten Angaben benötigen wir für die angemessene Beratung, insbesondere die Erstellung von Trainings- und Ernährungsplänen
sowie für die Durchführung und Erfüllung der Verträge. Der Abschluss bzw. die Durchführung der Verträge ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
möglich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und
vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) sowie Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Ihre Gesundheitsdaten) erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:
• zur Werbung für unsere eigenen Leistungen und Produkte sowie die unserer Kooperationspartner
• zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, Dienstleistungen und Produkten.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor
informieren.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Kooperationspartner und Subunternehmer
Wir erbringen unsere Leistungen nicht nur selbst, sondern auch
durch freiberuflich Tätige, mit denen wir zusammenarbeiten. Diese werden auf die Einhaltung des Datenschutzes und zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Dienstleister:
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Auftragnehmer und Dienstleister, wie z. B. Steuerberater und Rechtsanwälte. Soweit
diese nicht ohnehin einer berufsrechtlichen Verschwiegen-heitspflicht unterliegen, werden sie auf die Einhaltung des Daten-schutzes und zur Verschwiegenheit gesondert verpflichtet.
Weitere Empfänger:
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. Sozial-versicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungs-behörden).
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezoge-nen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgaben-ordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Auf Wunsch können wir Ihre Daten (z. B. Trainingspläne und Aufzeichnungen der Trainingsleistungen) am Ende eines Vertrags-verhältnisses länger aufbewahren, damit sie für einen späteren erneuten Vertrag zur Verfügung stehen.
Betroffenenrechte
Sie können unter den oben genannten Kontaktinformationen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann
weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereit-gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinen-lesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verar-beiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer beson-deren Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.
Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde
zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf